Projeto estratégico levou a operação para a nuvem, reduziu riscos, modernizou a infraestrutura tecnológica e trouxe ganhos em produtividade, segurança e sustentabilidade de um dos maiores processadores de cana-de-açúcar de Minas Gerais.
Desafios
- Além de deter uma infraestrutura tecnológica vulnerável e de alto custo de manutenção, a Usina Santo Ângelo tinha outro desafio: a descontinuidade do SAP ECC, prevista para 2027, e do SAP GRC, em dezembro de 2025.
- A elevada customização do ambiente antigo, desenvolvido para atender especificidades do setor sucroenergético, como a gestão de fazendas e ativos, aumentava a complexidade de manutenção, tornando a evolução tecnológica cada vez mais onerosa.
- Do ponto de vista de negócios, a usina precisava preparar sua operação para um novo ciclo de crescimento, considerando que 75% de sua receita vem de negócios internacionais, altamente sensíveis a práticas de gestão de riscos e de commodities.
Soluções
- A Usina Santo Ângelo escolheu a Ábaco Consulting, parceira da SAP especialista em gestão e transformação digital, para conduzir a jornada de implementação do SAP S/4Hana.
- Com investimento de R$12 milhões e retorno estimado em cinco anos, o projeto de conversão envolveu uma implementação de nove meses, seguindo a abordagem bluefield, ou seja, um modelo híbrido da SAP que permite manter parte da estrutura anterior enquanto renova os processos e moderniza o ambiente.
- Com um ambiente 100% em nuvem, foi eliminada a dependência de servidores locais e integrado oito softwares agrícolas, como coleta de dados de solo e gestão de combustível, integrando essas informações com os módulos de estoque e finanças.
Resultados
- Com quase 300 usuários ativos, os ganhos já são perceptíveis em termos de performance, usabilidade e confiabilidade:
– Segurança e conformidade: a migração antecipada reduziu riscos regulatórios e financeiros relacionados à descontinuidade do SAP ECC e do módulo fiscal GRC.
– Eficiência operacional: processos agrícolas e financeiros passaram a ser centralizados no novo ERP, garantindo maior integração e redução de retrabalho.
– Produtividade: o ambiente em nuvem liberou a equipe de TI de tarefas de manutenção, permitindo foco em inovação e estratégia.
– Sustentabilidade: ao eliminar servidores locais, a usina reduziu consumo energético e reforçou sua agenda de eficiência.
– Tomada de decisões: as ferramentas preditivas permitiram mais previsibilidade sobre o impacto de eventos climáticos e o suporte a decisões financeiras e operacionais.
Planos futuros
- Com a base digital consolidada, a Usina Santo Ângelo já planeja os próximos passos em inovação, incluindo o uso de SAP Fiori para melhorar a experiência do usuário e SAP BTP para desenvolvimento de aplicações com Inteligência Artificial e Machine Learning.
- A empresa também avalia a aplicação do SAP PaPM para simulações de fluxo de caixa e modelagem de custos em tempo real.
Sobre a Usina Santo Ângelo
A Usina Santo Ângelo Ltda. é uma empresa que surgiu em 13 de abril de 1984 de um grupo de tradicionais lavradores de cana-de-açúcar e grãos da região do interior do estado de São Paulo, tendo a primeira safra no dia 29 de setembro de 1986. Atualmente a empresa produz açúcar VHP, álcool hidratado carburante (combustível) e energia elétrica, grãos, entre outros. Com compromisso com a sociedade e com o meio ambiente, em busca de melhorias de processos e desenvolvimento humano.
“Por um lado, nossa infraestrutura era vulnerável por ser on-premise. Por outro, vimos que a migração para o S/4HANA nos possibilitaria adotar práticas mais atuais do mercado, além de dar mais segurança e confiabilidade à operação. Com o apoio da Ábaco, conseguimos liberar nossa equipe para atividades estratégicas e preparar a empresa para um novo ciclo de crescimento”
— Roberto Borges Rodrigues, gestor de TI da Usina Santo Ângelo.