Auditoria de Licenças
A auditoria de licenças SAP visa garantir que as empresas estejam em conformidade com os acordos de licenciamento estabelecidos com a SAP. Estar em conformidade é crucial não apenas para evitar penalidades financeiras, mas também para garantir a continuidade dos negócios e manter uma boa relação com a SAP.
Aqui estão algumas etapas e considerações ao realizar uma auditoria de licenças SAP:
Familiarize-se com os detalhes do contrato de licença da SAP. Saiba o tipo de licenças adquiridas, a quantidade e as condições de uso.
Use ferramentas como o Sistema de Administração de Licenças SAP (SLAW) e o USMM (Measurement Program) para coletar informações sobre o uso real das licenças.
A SAP muitas vezes classifica os usuários com base na atividade, como “Professional”, “Limited Professional”, “Employee”, entre outros. Verifique se os usuários estão classificados corretamente de acordo com seu uso real.
A SAP começou a cobrar pelo uso indireto. Isso ocorre quando sistemas ou usuários não-SAP acessam dados no SAP indiretamente. Por exemplo, se um sistema de comércio eletrônico acessa dados de preços no SAP, isso pode ser considerado uso indireto.
Compare as licenças que você possui com o que está realmente sendo usado. Isso ajudará a identificar excessos ou faltas.
Se houver licenças não utilizadas ou mal utilizadas, considere reatribuí-las ou renegociar o contrato com a SAP. Isso pode resultar em economias significativas.
Mantenha registros detalhados de sua auditoria. Em caso de auditoria externa pela SAP, você precisará mostrar provas de conformidade.
Não trate a auditoria de licenças como uma atividade única. O uso de licenças pode mudar com o tempo, conforme o negócio cresce ou muda. Implemente um processo regular de revisão e monitoramento.
Em caso de discrepâncias ou dúvidas, é sempre uma boa ideia comunicar-se diretamente com a SAP. Eles podem oferecer orientações, esclarecer dúvidas e ajudar a garantir que você esteja em conformidade.
Considere a possibilidade de contratar consultores especializados em licenciamento SAP. Eles podem fornecer insights valiosos, ferramentas e práticas recomendadas para garantir a conformidade.
Feedbacks dos nossos clientes
“[…] O time se sentiu confortável, pois a mescla com a metodologia ágil serviu para ter a visibilidade de entrega de valor em cada sprint. […] Autonomia, comunicação e colaboração foram os pontos fortes da entrega.”
UNISA CORURIPE – AGRO
“Somos atendidos pela suporte AMS (Ábaco 360º) da Ábaco Consulting a mais de 7 anos, onde também temos nosso contrato VAR/SAP. A Ábaco tem prestado um serviço de excelência, colocando sempre como prioridade as necessidades da Garen, garantido as expectativas dos nossos usuários do sistema SAP, sob o ponto de vista funcional e técnico.”
GAREN – INDÚSTRIA
“[…] Aliado é isso: Temos toda condução da Ábaco que respeita o momento do cliente, mostra-se assertiva no levantamento, utilizando o tempo de uma forma muito produtiva e sendo pragmáticos. Estamos ansiosos pelo resultado e confiantes com essa parceira.”
